2026/1/16版

AQS入選後の処理

パドゥーカ等、AQS主催のコンテストはオンラインで応募します。入選の通知はeメールで行われます。

入選の通知eメールが来ます。その中に返送方法を入力するサイトのリンクがあります。

1. 返送方法の入力

返送方法の入力サイトへのアクセス。
AQSからのメールにある青いボタンSubmit Your Quilt Preference Hereをクリックします。
（注）携帯会社のメールなど受信したメールがHTMLを表示できないと処理はできません。

返送方法の入力
入力サイトの確認ページが開きますので、名前とメールアドレスを確認したらNEXTボタンを押して次のページに行きます。

住所を入力します。
NEXTボタンを押して次のページに行きます。

パドゥーカの場合、キルト展や授賞式の参加についての質問があります。
このページの質問に答えた後、NEXTボタンを押して次のページに行きます。

返送方法に関する入力ページになります
複数のキルトがある場合はそれぞれに入力します。
パドゥーカの場合、カタログやCDの予約をすることができます。
このページの質問に答えた後、NEXTボタンを押して次のページに行きます。

追加でAQSに伝えたいことがあれば記入します。
NEXTボタンを押して次のページに行きます。

まとめ（サマリー）のページです
名前、メールアドレス、住所などが表示されます。変更があればEditを押して修正します。
保険や鑑定など料金がかかる情報があればその内容も表示されます。
NEXTボタンを押して次のページに行きます。

料金支払いのページです
料金が発生する場合はクレジットカードで支払います。
Submitボタンをクリックしてください。
最後に完了の画面になります。

料金の発生しない場合の画面です
確認番号は修正する場合に利用します。
Submitボタンをクリックしてください。
最後に完了の画面になります。

完了のページです
確認番号は修正する場合に利用しますので記録することをおすすめします。

2. Packing slipのダウンロード

キルトの応募サイトにログインします。
応募サイトはhttps://contest.americanquilter.comです。
ログイン画面が表示されますので、応募時に設定したメールアドレスを入力し、Continueボタンを押します。

次の画面でパスワードを入力します。
応募時に設定したパスワードを入力し、Log inボタンをクリックします。

ログインする時期によってエントリーしたキルトの情報以外の画面になることがあります。
その場合は左上のエントリーボタンをクリックします。

エントリーしたキルトの情報が全て出てきます。
Print packing slipがあります。
ここを右クリックしてダウンロードして２枚プリントします。
ブラウザによってはそのまま表示されてダウンロードしなくてもプリントできるものもあります。
ダウンロードあるいはプリントしたら右上の名前をクリックしてログアウトしておきます。

3. 作品の送付方法

作品の送付方法は指定された期間内に到着するようにFedexやUPSなどで送ります。
次のYoutubeで紹介していますが、以下に説明します。

　http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=jeuNpmi9QcU

(1) 作品の裏に名前、タイトルを書いたラベルを付けます。住所はオプションなのでなくても構いません。以下のカードを含め全て英語で書きます。タイトル以外は布を縫うか安全ピンで止めて隠してください。
(2) スリーブは余裕（たるみ）のあるものを付けます。
(3) 名前と返送先住所を書いた3インチ×5インチのカード(Address Card) を作ります。100円ショップで売っている125mmX75mmの情報カードがお勧めです。
(4) キルトをビニールの袋に入れ、Packing slip１枚をビニールの中に入れます。 (5) 複数のキルトがある場合はそれぞれビニールの袋に入れ、該当のPacking slipを入れます。
(6) 残りのPacking slipをQRコードが見えるように２つ折りにして、中にアドレスカードを挟んでキルトの入ったビニール袋にテープでつけます。
(7) ダンボール箱にビニール袋に入れたキルトを入れます。複数ある場合はPacking slipをつけたものを一番上に置いてください。
(8) 箱のふたを閉めガムテープで留めます。箱の表（送り状の横）に作品番号(N-XXX)を書きます。
(9) 指定された住所に送ります。あて先にはコンテストの記号が含まれていますので、発送方法のメールをよく見てください

キルトを海外に送る方法

EMSが安くて便利ですが、現在EMSは米国への輸送を中止しています。
FedExやUPSをご利用願います
どちらも、近くに営業所がなくてもご自宅に集荷してくれますし、特定サイズの段ボールも無料でもらえます。
また、配送期間も3～7日と速く配送されます。
利用するには、アカウントの作成（名前や住所、カードの登録）を行い、送る箱のサイズ（縦、横、高さ）と重量、集荷日、発送元関税支払いなどを指定します。
アカウントを作成すると半額程度に割引されます。（初期割引はアカウント作成から3ヶ月、以降は実績に応じて割り引かれます） 料金はキルトの場合、軽いので箱の大きさで決まります。なるべく小さな箱を使うとお安くなります。

なお、ヤマト運輸の国際宅急便は関税支払いが、受取人のみなので相手から受け取り拒否されるかもしれません。
必ず発送人払いのできる運送会社を指定願います。

フェデックスで送る方法

FedExの利用に当たって

FedExの利用に当たっては次のようにします。

１．アカウントを登録します。次の情報が必要です。
　　アカウントを登録すると割引料金になります。
　- メールアドレス
　- ユーザー名
　- パスワード
　- 氏名、住所、クレジットカード情報

２．出荷のための情報を入力して送ります。

アカウントの登録方法

個人で登録します。

ご利用開始ボタンを押します。

利用開始から3ヶ月間は55％、その後は利用額に応じて割引されます。
確認したということでチェックをし、登録ボタンを押します。

メールアドレスとパスワードを登録します。
ユーザーIDを登録するとIDでログイン出来ます。
ユーザーIDを登録していない場合、IDはメールアドレスになります。

名前と住所を登録します。
デフォルトで送り主の名前と住所になります。もちろん、送り主を別の名前や住所にすることが出来ます。
Contact address(町以下の住所）を入力すると、次の画像のように郵便番号と市などの入力欄が出てきます。

住所、電話番号等を入力し、チェック欄をクリックし、CONTINUEボタンを押します。

Personal accountをクリックすると次の画面になります。

CONTINUEボタンを押します。

クレジットカード情報を入力し、SUBMITボタンを押します。
カード会社によっては認証処理が必要な場合があります。

アカウント登録が出来ました。
登録したメールにもアカウント登録完了のメールが来てますのでご確認願います。

発送の方法

　- キルトの重さ（キルトの正味重量）
　- キルトの箱の大きさ（縦、横、高さ）、重さ（梱包後の重さ）
　- ご自身のサインを撮影した写真（横・縦が10:1 例えば1000ピクセル×100ピクセルにしておきます。またコントラストを上げて背景を白くしておくことをお勧めします）
　　アップロードした時に多少なら写真の拡大、縮小、回転は可能です。

発送情報入力

発送画面になりますので順を追って使って説明します。
一部確認画面から作成していますので、入力画面と異なるかもしれませんのでご注意願います。

出荷元と仕向地

パッケージ詳細

サービス

サービスオプション

貨物の内容

画面の内容を入力します。 説明：Quilt which I made for exhibition and return. cotton. No commercial value.
HSコード：5811.00.20.00
正味重量：キルトそのものの重さ（梱包前の重さ）
税関申告額：1ドル
製造国：Japan
プロファイルとして登録しておくと次に送る時に便利です。 追加ボタンを押すと先程の画面に戻ります。

残りの項目の記入を行います。 貨物の目的：サンプル（FedExの見解です）
通関書類は写真のようにチェック、記入してください。
FedExによるとインボイスはプロフォーマインボイスでなく、コマーシャル・インボイスのほうが良いとのことです。

コマーシャル・インボイスのその他のインボイス情報をチェックすると入力画面が出てきます。

追加のインボイス情報にNO COMMERCIAL VALUE, VALUE FOR CUSTOM PURPOUSES ONLYを記入し保存を押してください。

カスタマイズした署名を入れるにチェックしてサインの画像を選択してアップロードします。
縦横比が10:1の画像を使ってください。
Invoiceに必要なサインとして貼り付けられます。

集荷/持ち込み

通知

請求の詳細

運送状内容を表示

署名オプションの選択肢によってはエラーが出ることがあります。
サービスオプションの編集をクリックして「指定なし｝などに変更してください。

ラベルと出荷書類を印刷

集荷の予約

不明な点はFedExにお聞きください。
電話での問い合わせは0120-003-200です。

EMSでの送り方

現在、米国へは利用できませんが、米国以外や再開されたときのための参考です。
また、内容品や単価の書き方など参考にしてください。

EMSは全国にある郵便局で海外に物品を送ることのできるサービスです。
米国の法律「STOP Act」が制定され、2021年1月からは事前に電子的に送信しない手書きの送り状は使えません。
そのためパソコンの場合は「オンラインシッピングツール」、スマホの場合は「国際郵便マイページサービス for ゆうプリタッチ」を使って送り状等を作ることになります。
これらの概要はこちらのウェブページを参考にしてください。

スマホで作り、ゆうプリタッチで印刷する送り状はインボイス(税関告知書)は作られません。別途作成する必要があります。用紙は郵便局にもありますが、こちらからダウンロード出来ます。
パソコンで作るオンラインシッピングツールはインボイスも同時に作成されますのでお勧めです。ここではパソコンでの作り方を説明します。

まず、このログインページではじめての方、個人のお客様をクリックして登録します。

その後、ログインして送り状を作成します。次の画像はログイン後のメニュー画面です。

あらかじめ、お客様情報やアドレス帳に送り先、内容品リストに内容を登録しておくと便利です。

送り状作成に当たっての注意点

4. 作品の返送料について

キルト展が終了し、AQSから作品が返送される時に返送料が確定します。
キルトを送る際に入力したカードに料金が請求され、支払われますので何もする必要はありません。
ただし、カードが期限切れなどの場合で利用できない場合は別途連絡があると思います。

5. ショーカタログ（入選作品集）の購入方法

AQSでは入選作品をすべて収録したショーカタログやCD を発行しています。キルトを送る際の処理の中で購入予約できますが、AQSのホームページにあるオンライン・ショップでも購入する事ができます。
オンライン・ショップはこちらです。
AQSの会員は割引価格になりますが、あらかじめアカウントを登録しておく必要があります。
ページ右上のAccountをクリック、Create Your Accountをクリックして必要情報を入力します。
AQSのホームページでは会員更新もオンラインでできます。 また、今年はオンライン返送処理で予約ができ、キルト返送時に一緒に送ってもらえます。送料が節約できます。

6. サポートについて

パドゥーカをはじめ5つのコンテストを行っているAQSの入選後のオンライン処理について分っていただけたと思います。
でも、やっぱり不安だ。英語も良く分らないと言う貴方をサポートします。
サポートについての内容はこちらをご覧ください。